Trek maakt inmiddels alweer sinds enige jaren naar volle tevredenheid gebruik van de Persoonlijke Profiel Analyse (PPA) van Thomas International tijdens het recruitmentproces. Dit assessment geeft inzicht in de manier waarop mensen zich gedragen op de werkvloer. Rachel: “We zetten het assessment meestal in na het eerste of tweede gesprek dat we hebben met een kandidaat. De belangrijkste reden is voor ons om te kijken of het beeld dat we van een kandidaat hebben inderdaad klopt. We maken steeds vaker gebruik van de mogelijkheid om een functieprofiel te creëren in de Assess Accredited van Thomas International. Dit helpt ons om duidelijke keuzes te maken in de functieomschrijving en dwingt de managers en de HR-afdeling om goed na te denken welke gedragskenmerken echt van belang zijn voor een bepaalde functie.”

Naast het gebruik van de PPA tijdens de sollicitatieprocedure wordt dit assessment ook gebruikt tijdens teamsessies voor het managementteam. Rachel licht toe: “We vinden het erg belangrijk om een goede samenwerking zo goed mogelijk te faciliteren vanuit het bedrijf.  Daarom hebben we al meerdere keren een teamsessie georganiseerd met als doel zichzelf en de ander beter leren kennen.” De achterliggende gedachte hier is dat pas wanneer je je bewust bent van je eigen voorkeursgedrag maar ook dat van de ander, je jouw eigen gedrag kunt aanpassen om er zo voor te zorgen dat de samenwerking op een prettige manier verloopt. 

Een dergelijke sessie geeft belangrijke inzichten waar het team blijvend profijt van heeft. “Er zijn recentelijk nieuwe collega’s bij het managementteam gekomen. Dat betekent dat de interactie in het team verandert. Een teamsessie maakt inzichtelijk wie welke plek inneemt in het team, hoe de besluitvorming verloopt en hoe we elkaar kunnen ondersteunen bij het ontwikkelen van onze verbeterpunten.” De resultaten van de training zijn zo positief dat er wordt gekeken of dergelijke sessies ook kunnen worden georganiseerd voor managers en hun teams.

Het inzetten van de PPA tijdens de sollicitatieprocedure bevalt zo goed voor Trek, dat Rachel en haar team voornemens zijn om dit assessment toe te passen bij alle openstaande vacatures binnen de organisatie. “Iedere kandidaat die een assessment invult, krijgt van ons een persoonlijke terugkoppeling. We merken dat kandidaten het in eerste instantie vaak spannend vinden om een assessment te maken, maar uiteindelijk zijn ze eigenlijk altijd heel blij met het zelfinzicht dat ze krijgen en zijn ze positief verrast over de accuratesse van de resultaten. We hebben nog nooit meegemaakt dat iemand zich niet herkent in de resultaten van het assessment.” 

Ideeën om het assessment nog veel vaker te gebruiken in de toekomst zijn er genoeg voor Rachel. “Op dit moment zetten we de test alleen nog in tijdens de sollicitatieprocedure, maar ik zie veel mogelijkheden en aanknopingspunten om het assessment te gebruiken voor de verdere ontwikkeling van collega’s. Omdat Trek een internationaal bedrijf is, ben ik aan het schakelen met mijn HR-collega’s in de andere landen om te kijken of zij ook gebruik kunnen gaan maken van de assessments.”

Recentelijk is Trek overgegaan van het aanschaffen van losse eenheden naar een abonnementsstructuur. Rachel licht toe: ”Nu we van plan zijn om vaker gebruik te maken van assessments, is het voor ons interessanter om te kiezen voor een abonnement. Dit heeft financiële voordelen, maar ook zeker voordelen voor het eenvoudiger gebruik maken van alle rapporten die beschikbaar zijn binnen het platform. Op deze manier kunnen we het maximale uit de assessments halen.”