2020 foi um dos anos mais difíceis para empresas e indivíduos em todo o mundo. Trazer o local de trabalho para casa não tem sido uma transição fácil para muitos. Os funcionários ficaram lutando contra a carreira e seu espaço pessoal, enquanto uma crise de saúde está na mente de todos.
De não ter o escritório apropriado até ter que compartilhar sua vida profissional com sua vida pessoal, tem sido um período de ajuste. Trabalhar remotamente também tem sido um desafio para os líderes que administram suas equipes e verificam o bem-estar de seus funcionários.
2020 foi um ano para aprender sobre o impacto do trabalho remoto, e como o bem-estar no trabalho também tem um papel importante para o sucesso empresarial. 2021 oferece a oportunidade de uma conversa sobre como colocar o bem-estar mental e físico no centro de um programa de RH.
Vamos dar uma olhada em como identificar os fatores de estresse no local de trabalho e como promover o bem-estar no trabalho, seja em um escritório ou trabalhando remotamente.
Quais são alguns dos principais fatores de estresse no local de trabalho?
Embora o local de trabalho tenha mudado em 2020, os fatores que causam estresse não mudaram. Na verdade, pode haver mais estresses associados devido aos novos ambientes em que seus funcionários estão trabalhando.
Pré-covid, videoconferência pode ter sido apenas uma pequena parte de seus esforços no local de trabalho, mas desde a pandemia, as empresas têm trabalhado durante todo o dia com esta tecnologia. Chamadas internas e externas, reuniões e, estando disponíveis para acompanhar a equipe, estão todos acrescentando mais ao dia de trabalho, e consequentemente, causando estresse.
Outros fatores de estresse no local de trabalho incluem;
- Longas horas
- Aumento da carga de trabalho
- Mudanças dentro da organização
- Prazos apertados
- Mudanças nas funções e no cargo
- Insegurança no trabalho
- Exigências administrativas
- Falta de autonomia
- Trabalho entediante
- Falta de tempo concentrado
- Habilidades insuficientes para o trabalho
- Microgestão
- Sobreposição do equilíbrio trabalho-vida
- Ambiente de trabalho inadequado
- Falta de recursos adequados
- Falta de equipamento
- Poucas oportunidades de desenvolvimento
Como a vida doméstica afeta a vida profissional
Atualmente, o trabalho remoto está mesclando o equilíbrio entre trabalho e vida. Para muitos, pode ser a primeira vez que tiveram que trabalhar de casa depois de anos da rotina de ir ao escritório. É fácil esquecer que nem todas as casas estão equipadas com um escritório ou um ambiente de trabalho que facilita o trabalho remoto.
Muitos perderam o controle sobre seus ambientes e vidas, tais como: como trabalham, fazem compras, fazem exercícios, dormem, socializam, mantêm contato e até aprendem. Antes, fazer malabarismos entre a vida pessoal e profissional era mais fácil de distinguir; o escritório e a casa eram separados, mas agora muitas vezes são a mesma coisa. Isto está causando mais estresse na vida doméstica, já que as horas passadas em uma tela e as prioridades de malabarismo com horas mais longas (graças à ausência de deslocamentos) fizeram com que muitas pessoas (64% em uma recente pesquisa CIPD) se sentissem sobrecarregadas e ansiosas.
É claro que há coisas que podem ser colocadas em prática para garantir que parte do estresse seja resolvido. Por exemplo, as empresas podem fornecer laptops e computadores para trabalhar de casa. Escrivaninhas, cadeiras, software de conferência e equipamentos de informática adicionais poderiam ser enviados para a casa dos funcionários para facilitar a transição.
Além disso, estabelecer uma política clara sobre videoconferência para reduzir o tempo gasto na tela pode aliviar a ansiedade e fazer com que os funcionários se sintam menos microgerenciados.
O que os funcionários podem fazer se estiverem lutando contra o estresse?
Uma chave para reduzir o estresse no local de trabalho é um bom feedback. Os gerentes devem estar em contato com seus funcionários regularmente, mas não em microgestão.
Estabelecendo algumas rotinas de equipe para a recuperação e a definição do trabalho do dia, os gerentes podem gastar seu tempo verificando o bem-estar de seus funcionários no local de trabalho. Agendar chamadas, de um para um e até mesmo realizar avaliações para ver como sua equipe está se saindo é uma parte essencial da carga de trabalho.
Mecanismos de feedback são essenciais agora mais do que nunca. Os funcionários devem ser capazes de dizer a seu gerente que estão sobrecarregados ou lutando para trabalhar em casa na situação atual.
Os gerentes também devem estar à disposição para ajudar com apoio adicional, como fornecer números para entrar em contato com instituições de caridade ou especialistas para ajudar a lidar com o bem-estar mental neste momento crucial.
Embora seja importante se concentrar no bem-estar dos funcionários neste momento, é igualmente importante continuar fazendo isso quando o pessoal retornar ao escritório. Cuidar do bem-estar de seu funcionário é essencial. Conversas e avaliações regulares serão necessárias para manter este apoio, e compreender que fatores de estresse podem causar problemas significa que eles podem ser tratados antes que tenham um impacto. Todos estes são elementos importantes para lidar com o bem estar no local de trabalho.
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