Nu meer mensen vanuit huis werken dan ooit tevoren, is het van cruciaal belang om een effectieve strategie voor verandermanagement te hebben om isolatie te voorkomen.
Als grote veranderingen optreden, zoals de verandering van werkomgeving is dat nooit gemakkelijk, zeker niet als het op zo'n korte termijn plaatsvindt en in een uitdagende situatie als deze.
Door de recente gebeurtenissen hebben duizenden organisaties drastische veranderingen moeten doorvoeren in de manier waarop hun mensen werken. Sommigen werken vanuit huis terwijl anderen nog gewoon op de reguliere werkplek aan het werk zijn. Maar met zoveel veranderingen kan het moeilijk zijn om de werkzaamheden met minimale ontregeling voort te zetten.
Veel medewerkers zullen niet gewend zijn aan deze manier van werken, en als het proces niet zorgvuldig wordt gemanaged, kan het een negatieve invloed hebben op je bedrijf.
Om je bedrijf door deze uitdagende tijd heen te helpen, hebben we een aantal nuttige adviezen verzameld over hoe je een effectieve strategie voor verandermanagement kunt uitvoeren die jouw medewerkers - en je bedrijf - op het juiste spoor houdt.
Wat is verandermanagement - en waarom is het belangrijk?
In theorie is verandermanagement eenvoudig; het is het proces van het opbouwen van een visie en het doorzetten naar een succesvolle implementatie.
Maar in werkelijkheid is het veel complexer. Veel van de veranderingen zijn eerder reactief dan strategisch van aard, waardoor een plan voor verandermanagement misschien niet formeel aanwezig is. Wat de reden voor de verandering ook is, jouw verandermanagement-strategie berust op de betrokkenheid en afstemming van elke persoon in je bedrijf, zowel voorafgaand aan de verandering als achteraf. En ondanks dat, negeert 33% van de managers de medewerkers volledig bij het bedenken van veranderinitiatieven.
Veranderingen in de dagelijkse werkroutine kunnen aanzienlijke psychologische gevolgen hebben voor je medewerkers - of het nu gaat om stress, distantiering of zelfs eenzaamheid. Deze effecten kunnen uiteindelijk leiden tot personeelsverloop, afwezigheid en een daling van de resultaten.
Maar maak je geen zorgen - het kan allemaal worden vermeden met een effectieve strategie. Met slechts een paar kleine overwegingen kun je jouw bedrijf helpen om zo efficiënt mogelijk te werken.
Om de betrokkenheid van medewerkers te verhogen, delen we graag deze 3 lifehacks met je:
Effectieve communicatie
Als je slechts één advies uit deze blogpost van harte neemt, dan moet het deze zijn - communicatie is van cruciaal belang in tijden van verandering. Het is de sleutel tot het verkrijgen van acceptatie en betrokkenheid van je medewerkers.
Elke medewerker in je team is anders, en ze zullen allemaal anders reageren op het werken vanuit huis. Of het nu door middel van personeelsenquêtes, online workshops of door het belonen van persoonlijke overwinningen is, je moet naar je medewerkers luisteren om erachter te komen hoe je hun werksituatie gedurende deze tijd makkelijker kunt maken. Thomas heeft onlangs een rapport genaamd "Succesvol Managen Op Afstand" gelanceerd. Met behulp van ons gedragsassessment, de Persoonlijke Profiel Analyse (PPA), kun je een rapport genereren over hoe een medewerker kan reageren op het werken vanuit huis en hoe hij of zij het beste op afstand kan werken op basis van zijn of haar gedragsvoorkeuren.
1. Blijf transparant
Omdat het nieuws op het gebied van gezondheid elke dag verandert, is het essentieel dat je transparant blijft en je medewerkers op de hoogte houdt van jouw verandermanagement-strategie.
Stel aan het begin van het proces duidelijke verwachtingen over wat er van je medewerkers wordt verwacht en zorg ervoor dat ze begrijpen waarom de verandering plaatsvindt. Als deze stap effectief wordt uitgevoerd, is de kans groter dat ze de verandering accepteren en betrokken blijven bij hun werk.
2. Behoud van het moraal
Wanneer je medewerkers niet in dezelfde ruimte werken, kan het gemakkelijk zijn om het belang van het teammoraal te vergeten. 49% van de thuiswerkers mertk op dat hun grootste uitdaging betrekking heeft op welzijn, aldus het '2019 State of Remote Work Report'.
Het behouden van het niveau van betrokkenheid, inzet en motivatie is cruciaal in een tijd waarin jouw medewerkers zich natuurlijk meer geïsoleerd zullen voelen. Het kan net zo eenvoudig zijn als het organiseren van een regelmatig overleg of het bieden van extra incentives voor opmerkelijk werk - zorg er voor dat je iedereen in je organisatie aandacht geeft.
3. Beoordelen, reageren en opfrissen
Niemand kan in een glazen bol kijken maar dat betekent niet dat je je niet kunt voorbereiden.
Je strategie voor verandermanagement moet voortdurend worden herzien om ervoor te zorgen dat je consequent voldoet aan de behoeften van jouw personeel. Dat betekent dat je continu de vinger aan de pols moet houden om inzicht te behouden in hun wensen en behoeften.
